Trenerlog
Nazaj na domačo stran

Politika zasebnosti

Aplikacija »Trenerlog« · veljavno od 15. oktobra 2026

1. Uvod

Ta politika zasebnosti pojasnjuje, kako Concero d.o.o. (v nadaljevanju »mi«, »upravljavec«, »ponudnik«) obdeluje osebne podatke uporabnikov spletne aplikacije »Trenerlog« (v nadaljevanju »aplikacija« ali »storitev«), ki je dostopna preko spleta in deluje v oblaku. Trenerlog je namenjen vodenju urnika in obračuna za športne klube — primarno teniške, deluje pa za vse klube, ki vodijo evidenco ur trenerjev (badminton, squash, fitnes, plavalni klubi, gimnastika in podobno).

Obdelava osebnih podatkov poteka v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 (GDPR) ter Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).

2. Upravljavec osebnih podatkov

Naziv
CONCERO d.o.o.
Naslov
Želimlje 83g, 1291 Škofljica
Matična številka
3803848000
Davčna številka
SI82226288
E-pošta za zasebnost
privacy@trenerlog.com
Spletna stran
https://trenerlog.com

3. Vrste osebnih podatkov

3.1 Podatki o uporabnikih (nadzornikih klubov)

  • ime, priimek in funkcija;
  • službena e-pošta;
  • podatki o podjetju (naziv, davčna/matična številka, naslov);
  • podatki o uporabi storitve (čas prijave, naprava, IP-naslov);
  • podatki o naročnini in plačilih.

3.2 Podatki o trenerjih

  • ime, priimek, e-pošta;
  • status (vabilo poslano, aktiven, blokiran);
  • delovni urnik in stalni tedenski termini;
  • urne postavke in obdobja veljavnosti;
  • davčni status (stopnja DDV);
  • evidentirane ure, odpovedi z razlogi, zamenjave;
  • datumi in časi blokade/odblokade (avditni zapis).

3.3 Tehnični podatki

  • sejni piškotki, lokalna hramba v brskalniku;
  • dnevniki dostopov in varnostni dnevniki;
  • podatki o napakah.

4. Nameni obdelave in pravne podlage

  • Izvajanje pogodbe (čl. 6(1)(b) GDPR): zagotavljanje funkcionalnosti aplikacije, vodenje urnikov in obračunov.
  • Zakonska obveznost (čl. 6(1)(c)): računovodstvo, davčne obveznosti (ZDavP-2, Zakon o računovodstvu).
  • Zakoniti interes (čl. 6(1)(f)): varnost, preprečevanje zlorab, izboljševanje storitve.
  • Privolitev (čl. 6(1)(a)): za trženjsko komunikacijo. Prostovoljna, preklicna.

5. Prejemniki osebnih podatkov

Osebnih podatkov ne prodajamo. Posredujemo jih:

  • pod-obdelovalcem (cloud, e-pošta, plačila) po čl. 28 GDPR;
  • pristojnim organom (FURS, sodišča, policija), kadar to zahteva zakon;
  • svetovalcem (računovodstvo, pravna podpora).

Seznam pod-obdelovalcev je na voljo na https://trenerlog.com/podobdelovalci.

6. Iznos podatkov v tretje države

Aplikacija je gostovana v Evropskem gospodarskem prostoru (EGP). Za morebitne ponudnike izven EGP uporabljamo standardne pogodbene klavzule (SCC) iz čl. 46 GDPR oz. sklepe o ustreznosti.

7. Hramba podatkov

Podatki o trenerjih in urah
Trajanje pogodbe + arhiv po blokadi za potrebe obračunov.
Računovodski podatki
10 let (244. člen ZDavP-2).
Dnevniki dostopov
12 mesecev.
Tehnični dnevniki napak
6 mesecev.
Marketinški podatki
Do preklica privolitve, največ 3 leta.

8. Pravice posameznika

  • Pravica do dostopa (čl. 15)
  • Pravica do popravka (čl. 16)
  • Pravica do izbrisa (čl. 17), »pravica do pozabe«
  • Pravica do omejitve obdelave (čl. 18)
  • Pravica do prenosljivosti (čl. 20)
  • Pravica do ugovora (čl. 21)
  • Pravica do preklica privolitve (čl. 7(3))

Pravice uveljavljaš s pisno zahtevo na privacy@trenerlog.com. Odgovorimo v roku enega meseca (čl. 12(3) GDPR).

9. Avtomatizirano odločanje

Trenerlog ne izvaja avtomatiziranega odločanja s pravnimi učinki na posameznika (22. člen GDPR).

10. Piškotki in lokalna hramba

  • Nujni piškotki (prijava, varnost, jezik) — brez teh aplikacija ne deluje, soglasje ni potrebno.
  • Lokalna hramba (localStorage) za nastavitve in osnutke vnosov.
  • Statistični piškotki (če uporabljamo) — samo z aktivno privolitvijo.

11. Varnost (čl. 32 GDPR)

  • šifriranje prenosa (TLS 1.2+);
  • šifriranje hrambe baze;
  • dvofaktorska avtentikacija administratorjev;
  • redne varnostne kopije s testiranjem obnove;
  • dnevniki dostopov in sprememb;
  • postopek odzivanja na kršitve.

12. Kršitve varnosti

Kršitev v 72 urah prijavimo Informacijskemu pooblaščencu (čl. 33), pri visokem tveganju obvestimo prizadete posameznike (čl. 34).

13. Spremembe politike

O bistvenih spremembah obvestimo po e-pošti ali v aplikaciji najmanj 30 dni vnaprej.

14. Pravica do pritožbe

Informacijski pooblaščenec RS
Dunajska 22, 1000 Ljubljana
E-pošta
gp.ip@ip-rs.si
Telefon
+386 1 230 9730
Spletna stran
https://www.ip-rs.si

V drugih državah EU se obrniš na pristojni nacionalni nadzorni organ. Za Hrvaško: Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP), https://azop.hr.

Različica 1.0 · 15. oktober 2026