Splošni pogoji uporabe

Aplikacija »Trenerlog« · veljavno od 15. oktobra 2026

1. Uvodne določbe

Splošni pogoji urejajo razmerje med ponudnikom CONCERO d.o.o., Želimlje 83G, 1291 Škofljica, matična št. 3803848000, davčna št. SI82226288 (»ponudnik«) in naročnikom storitve (»naročnik«, »uporabnik«) pri uporabi spletne aplikacije »Trenerlog« (»aplikacija«). Trenerlog je namenjen vodenju urnika in obračuna trenerjev v športnih klubih.

Z registracijo, prijavo ali uporabo aplikacije naročnik potrjuje, da je prebral te splošne pogoje in z njimi soglaša.

2. Definicije

• Aplikacija — SaaS rešitev »Trenerlog« za vodenje urnika trenerjev, evidenco ur in obračun.
• Naročnik — pravna ali fizična oseba, ki sklene pogodbo o uporabi storitve in nastopa kot upravljavec osebnih podatkov svojih trenerjev.
• Trener — oseba, ki jo naročnik povabi v aplikacijo.
• Vsebina — vsi podatki, ki jih naročnik ali trener vnese v aplikacijo.

3. Predmet pogodbe

Ponudnik naročniku zagotavlja dostop do aplikacije kot storitve (SaaS) preko spleta. Storitev vključuje:

• upravljanje trenerjev, urnikov in sezone;
• evidentiranje opravljenih ur in odpovedi;
• mesečni in sezonski obračun z izračunom DDV;
• večjezični vmesnik (SL/EN/HR);
• izvoz CSV in tiskanje obračuna;
• tehnično podporo.

4. Sklenitev pogodbe

Pogodba je sklenjena z naročnikovim sprejemom teh pogojev ob registraciji in s plačilom prve naročnine.

5. Vloge in odgovornosti

Naročnik kot upravljavec: Naročnik je upravljavec osebnih podatkov trenerjev. Samostojno določa namene in sredstva obdelave ter je odgovoren za zakonitost svojih vnosov, vključno z informiranjem trenerjev po 13. členu GDPR.

Ponudnik kot obdelovalec: Ponudnik nastopa kot obdelovalec po 28. členu GDPR. Pogoji obdelave so v ločeni Pogodbi o obdelavi osebnih podatkov.

6. Obveznosti naročnika

• uporaba aplikacije izključno za zakonite namene;
• brez poskusov nepooblaščenega dostopa, obratnega inženiringa ali dekompiliranja;
• varovanje prijavnih podatkov (geslo, 2FA);
• predhodno obvestilo trenerjev o obdelavi njihovih osebnih podatkov;
• redno preverjanje točnosti podatkov;
• nemudoma obvestilo ponudnika ob sumu kršitve varnosti.

7. Cene in plačila

Cene so v veljavnem ceniku na https://trenerlog.com/cenik oz. v individualni ponudbi. V EUR, brez DDV. Naročnina se plačuje vnaprej (mesečno ali letno). Ob zamudi pri plačilu ponudnik z najmanj 7-dnevnim opozorilom omeji dostop.

8. Razpoložljivost

Cilj razpoložljivosti: 99,5 % mesečno, brez načrtovanih vzdrževalnih oken (do 4 ure mesečno izven delovnega časa). Pri večjih padcih ima naročnik pravico do sorazmernega znižanja naročnine v naslednjem obdobju.

Storitev je gostovana v EGP.

9. Intelektualna lastnina

Vse pravice intelektualne lastnine na aplikaciji (koda, oblikovanje, blagovne znamke »Trenerlog«, dokumentacija) pripadajo ponudniku. Naročnik pridobi neizključno, neprenosljivo pravico uporabe. Vsebina, ki jo naročnik in trenerji vnesejo, ostaja v lasti naročnika.

10. Omejitev odgovornosti

Ponudnik odgovarja za škodo zaradi naklepa ali hude malomarnosti. Skupna odgovornost v koledarskem letu je omejena na znesek, ki ga je naročnik plačal v zadnjih 12 mesecih, razen kjer je takšna omejitev v nasprotju z veljavno zakonodajo.

Ponudnik ne odgovarja za posredno škodo, izgubo dobička ali izgubo podatkov zaradi višje sile. Ponudnik ne nastopa kot davčni svetovalec; za pravilnost obračuna DDV in evidence ur je odgovoren naročnik.

11. Trajanje in prekinitev

Pogodba je sklenjena za nedoločen čas, razen drugačnega dogovora. Vsaka stranka jo lahko odpove pisno z 30-dnevnim odpovednim rokom.

Ponudnik lahko prekine predčasno ob:

• ponavljajočih kršitvah splošnih pogojev;
• zamudi pri plačilu nad 30 dni po opominu;
• zlorabi storitve.

Po prenehanju ima naročnik 30 dni za izvoz podatkov. Nato ponudnik podatke izbriše ali vrne po DPA.

12. Spremembe splošnih pogojev

O bistvenih spremembah ponudnik obvesti naročnika najmanj 30 dni vnaprej. Naročnik lahko zaradi nestrinjanja odpove pogodbo brez odpovednega roka.

13. Reševanje sporov

Za spore je pristojno sodišče v Ljubljani. Uporablja se slovensko pravo. Za potrošnike veljajo določila ZVPot in pristojnost po varstvu potrošnika.

14. Salvatorična klavzula

Če je posamezno določilo neveljavno, to ne vpliva na preostala določila. Stranki neveljavno določilo nadomestita z določilom, ki najbolj odraža prvotni namen.

15. Kontakt

Ponudnik

CONCERO d.o.o.

Naslov

Želimlje 83G, 1291 Škofljica, Slovenija

E-pošta — splošno

info@trenerlog.com

E-pošta — podpora

support@trenerlog.com

E-pošta — zasebnost

privacy@trenerlog.com

Različica 1.0 · 15. oktober 2026